AI 翻譯校對不能只看句子順不順。AI 翻譯很快，卻不代表產品名、功能名與關鍵條件都會一致。較可靠的做法是先建立術語表（glossary），再用原文逐句核對。術語表能減少專有名詞漂移，但不是語意正確保證，也不是人工審稿的替代品。
術語表能解決什麼？
術語表是「來源詞／短語 → 目標詞／短語」的對照資料。DeepL 官方說明指出，條目可指定單字與短語，系統會按目標語言文法調整，不是單純搜尋取代；可用語言與語言變體仍應查官方清單。
Google Cloud把 glossary 定義為領域術語自訂字典，支援單字或簡短詞組、單向詞表與多語等價詞組；預設比對大小寫，且 stopwords（停用詞）可能忽略詞表命中。Microsoft Azure的文件翻譯 glossary 支援一對一語言配對，可指定多義字的偏好譯法，或用相同來源／目標文字讓品牌名不翻。這些功能不能一概視為每次命中與原意正確的保證。
別混淆生成式 AI 與翻譯工具
生成式 AI 可依提示重寫、解釋和比較上下文；翻譯 API 或文件工具則依模型、語言配對、文件格式與 glossary 設定處理。不要因聊天模型答應遵守詞表，就推論所有工具都會強制套用術語；也不要把某服務的文件功能當成另一服務的即時文字功能。
例如 Google glossary 屬 Cloud Translation Advanced；Microsoft 說明針對 Document translation，詞表與儲存、請求格式另有條件。DeepL 也需查當前支援的 glossary 語言配對與方案。選工具時，先確認你的來源語言、繁體中文目標、文件模式與術語表功能能否搭配，而不只看介面上有沒有「翻譯」按鈕。
台灣繁體術語表怎麼建？
不要只留兩欄。建議記錄來源詞、目標譯法、產品模組、適用語境、禁用譯法、大小寫、審核人與版本日期。例如 workspace 可譯「工作區」，但若是品牌固定名稱就應保留；subscription 也可能是「訂閱」或「訂閱方案」。也可依組織風格指南指定「資料」、「帳號」等用語，但仍要考慮上下文，而非一律全域取代。
數字、幣別與單位要另外檢查：USD 1,200 不應無提示變成新台幣 1,200；30 GB、5% 與日期格式是否轉換，應由規格決定。{user_id}、{{price}}、HTML 標籤、URL、SKU 和產品型號要列為保留項，避免被翻譯或改寫。
逐句校對，不漏否定與條件
- 鎖定設定：確認來源語言、台灣繁體目標、產品方案、文件或文字模式，以及 glossary 是否真的附加。語言代碼也須依平台確認，不要假設各服務都相同。
- 對照原文：檢查主詞、時態、not、unless、only、例外與條件；術語一致不代表句意一致。
- 掃描保留項：比對佔位符（placeholder）、HTML、數字、幣別、單位、版本號與型號，必要時檢查標籤數量。
- 處理多義：同一英文詞若在不同段落意思不同，應拆成語境詞條或交人工判斷。
- 最後潤稿：不可把「不得」改成「不必」、把「可」改成「一定可以」，也不能刪除限制條款。
回譯只能輔助找疑點，不能當驗證；它可能產生另一個合理句子而掩蓋原錯誤。合約、醫療、金融、資安、操作警告或對外承諾等高風險文本，應交由熟悉領域與台灣用語的專業人工審核。
虛構例子與可用提示詞
假設原文是：“Do not cancel the plan unless the invoice is paid. Keep {plan_id} unchanged. The Pro Shield 2.0 unit weighs 5 kg.” 可建詞條：plan＝方案、invoice＝發票、Pro Shield 2.0＝原樣保留、{plan_id}＝原樣保留、kg＝原樣保留。
可譯為「除非發票款項已付清，否則不得取消方案。請原樣保留 {plan_id}。Pro Shield 2.0 裝置重量為 5 kg。」付款在這句是允許取消的前提，不代表付款後就必須取消；unless 不可漏，數值與型號也不能任意改寫。
提示詞可寫：
你是台灣繁體中文技術編輯。只翻譯原文，不新增資訊。套用：plan＝方案；invoice＝發票；Pro Shield 2.0 原樣保留。保留 {plan_id}、HTML、數字、幣別、單位與型號。逐句輸出「原文｜譯文｜疑點」，標記 not、unless、only、例外與不確定處；不要猜測，遇衝突請提問。
這份提示詞是工作起點，不是品質保證。輸出後仍應以原文和術語表核對；若發現一個詞反覆漂移，應更新詞表與測試範例，而不只修掉當次譯文。
資料安全與常見問題
上傳機密文件前，先看產品的資料處理、保留、訓練用途、管理員存取與刪除政策，必要時去識別化。Microsoft 的文件翻譯概覽也顯示，批次流程可能需 Blob Storage，單檔流程與格式條件不同；保留版面不等於保證語意。
Q：有術語表就能強制每個詞照翻嗎？
不能一概而論；語言、模式、工具與方案都有差異。
Q：同一詞要只留一種譯法嗎？
只有在產品與語境固定時才適合，多義詞應分情境管理。
Q：回譯一樣就沒問題嗎？
不是，仍須原文逐句核對，必要時專業人工審查。